Aby zarezerwować Salę konferencyjną lub Centrum Obsługi Studenta, należy:
- z co najmniej z 4 dniowym wyprzedzeniem napisać maila na adres: rezerwacje@psuek.pl i wskazać w nim termin lub terminy oraz godziny, o które chcemy wnioskować
- poczekać na odpowiedź ze wskazaniem dostępności terminów oraz ich rezerwacją w harmonogramie,
- po otrzymaniu potwierdzenia, wypełnić wniosek, który stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu – pamiętając, żeby wskazywać w nim tylko terminy potwierdzone w mailu,
- wniosek (w dwóch egzemplarzach) w formie pisemnej trzeba złożyć w Biurze PSUEK lub do skrzynki podawczej i poinformować o tym Pełnomoczniczkę ds. Administracji i Przewodniczącego PSUEK,
- w czasie stanu zagrożenia epidemicznego możliwe jest wysłanie wniosku w formie e-mail, na adres rezerwacje@psuek.pl (z adresu organizacji, wskazanego w Dziale Nauczania),
Pełnomocniczka ds. Administracji lub Członek Zarządu podpisuje wniosek, informując także o możliwości jego odbioru. Dopiero w momencie podpisania wniosku zyskuje się uprawnienia do korzystania z sali.